Dostali jste někdy pozvánku, kterou jste nemohli přijmout? Šance jsou, máte více než jednou. Pravděpodobně jste dokonce poslali pozvánky lidem, kteří vás museli odmítnout.

Bojujete s tím, jak odmítnout pozvání, aniž byste zranili něčí pocity nebo způsobili konflikt? Obtěžuje vás někoho odmítnout? Existují způsoby, jak můžete odmítnout jakoukoli pozvánku, pokud tak učiníte s upřímností a projevíte úctu osobě, která vám ji poslala.

Nezapomeňte, že se jedná o pozvání, nikoli o rozkaz být tam. Člověk samozřejmě chce, abyste šli, nebo by se na to neptala. Pokud však máte jiné plány nebo vám něco jiného brání v účasti, není nic špatného s odmítáním.

I když si možná myslíte, že někoho necháte, když řeknete ne, pravděpodobně to tak není. Pokud se nezapojíte do plánování, nebo jste se již nezavázali jít, nikoho nenecháte dolů.

Pokud se nemůžete zúčastnit, je dobré odmítnout pozvání. Klíčem je informovat osobu, zda můžete přijmout pozvání co nejdříve a zdvořile. Osoba, která vám poslala pozvánku, ocení rychlou reakci.

Když musíte odmítnout pozvání

Stejně jako byste chtěli jít na všechno, na co jste pozváni, jsou chvíle, kdy prostě nemůžete. Možná už máte plány na tuto konkrétní dobu, nebo musíte pracovat. Nebo možná jste vyčerpaní a musíte to na chvíli zatáhnout. Nadměrné roztažení sebe sama může způsobit zkřížení vodičů, takže vypadáte šupinatě a nezodpovědně.

Můžete být v pokušení neodpovídat, protože nechcete ublížit pocitům dané osoby, nebo se obáváte, že nebudete pozváni na další událost. Možná si myslíte, že pokud ignorujete pozvání, nebude to prostě velký problém se prostě neukáže. To je chybné myšlení, protože ignorování je hrubé a bezohledné, což by vás mohlo uchránit před budoucími seznamy hostů.

I když jste druh člověka, který má těžký čas říkat ne, musíte se kopat hluboko a dělat správnou věc zdvořilým dáním hostiteli, že se nemůžete zúčastnit. Nemusíte vymlouvat omluvu. Ve skutečnosti je lepší být stručný, ale zdvořilý. A musíte to udělat dříve, než později, aby člověk mohl dělat lepší práci s plánováním.

Pamatujte, že odmítnutí pozvánky neznamená, že odmítáte osobu, která vám ji poslala. Je to prostě prohlášení, že se nemůžete zúčastnit všeho, na co jste byli pozváni.

Jak laskavě odmítnout pozvání

Zde je několik tipů, jak odmítnout pozvání tím nejzvážnějším způsobem:

  1. Neignorujte pozvání. Odkládání pozvání stranou pro pozdější řešení není dobré pro vás ani pro osobu, která je poslala. Potřebuje vědět, zda tam budete nebo ne. Ignorování pozvání ukazuje, že nevíte správnou etiketu a můžete být vyřazeni ze seznamu hostů pro její příští párty.
  2. Nečekejte. Jakmile víte, že nebudete schopni jít, dejte to vědět. Většina událostí vyžaduje plánování a rozpočtování.
  3. Být vděčný. Vždy upřímně děkuji osobě za pozvání a dejte jí vědět, že jste poctěni, že si myslí, že na vás bude dost dobře poslat pozvání.
  4. Buď upřímný. Nemusíte nikdy přijít s falešnými omluvami, proč nemůžete jít na akci, ale také nemusíte jít do detailů. Dejte jí vědět, že už máte plány. To by mělo stačit.
  5. Zeptejte se na jiný čas. Pokud je pozvání exkluzivní pro vás, dejte dotyčné osobě vědět, že to nedokážete v době, kdy o to požádala, ale rádi byste se s ní setkali jindy. To samozřejmě není možné, pokud se jedná o skupinové setkání.
  6. Nevysvětlujte to. Pokud to nedokážete, udržujte své vysvětlení krátké a do bodu. Pokud to uděláte jinak, bude to znít, jako byste se jen snažili vymyslet výmluvy.
  7. Pošlete něco. Pokud byste obvykle přinesli dárek na jakoukoli událost, na kterou jste byli pozváni, například na oslavu narozenin nebo miminko, pokračujte a pošlete něco s připojenou kartou. Zmínit něco o přání, abys tam mohl být, a dodat, že se těšíš, až ji brzy uvidíš.

Ilustrace: HomeDIY / Chloe Giroux

Správný tón a formulace pro snížení pozvání

Někdy můžete uvést svou odpověď osobně, na telefonu nebo jednoduše zaškrtnutím na kartě RSVP. Mohou však nastat případy, kdy potřebujete napsat poznámku. Tón vašeho dopisu by měl odrážet váš vztah s osobou, která vás pozvala. Pokud je to blízký osobní přítel, bude to mnohem méně formální než jeden pro obchodní známost.

Níže uvádíme několik příkladů, jak můžete odmítnout psaní.

Příklad č. 1

Drahá Joan,

Mockrát vám děkuji za pozvání na vaši narozeninovou oslavu. Bohužel už na tu noc mám plány, takže se nebudu moci zúčastnit. Doufám, že slavíte tuto zvláštní příležitost.

Váš kamarád,

Sarah

Příklad č. 2

Drahý Georgi,

Gratulujeme k vaší nové pozici! Přál bych si, abych se mohl zúčastnit vaší promo akce, ale ten víkend budu mimo město. Možná se můžeme brzy sejít na pití a vy mi můžete říct všechno o své nové práci. Přeji ti to nejlepší.

Vždy,

Jenna

Příklad č. 3

Drahý Harley,

Děkuji za pozvání na promoční párty vaší dcery. Vím, jak jsi pyšný. Kdybych to dokázal, určitě bych to udělal, ale už jsem si rezervoval let z města, abych navštívil své rodiče. Gratuluji jí a dejte jí vědět, že tam budu v duchu.

Tvůj kamarád,

James

Příklad č. 4

Vážený pane Jonesi,

Obdržel jsem vaše pozvání na oběd vaší společnosti. Je mi líto, že vás informuji, že se nebudu moci zúčastnit kvůli jinému obchodnímu závazku. Díky, že na mě myslíš.

S pozdravem,

Arthur Smith

Sledujte později

Po události je dobré zavolat osobě a zeptat se, jak událost proběhla. Možná budete chtít vyjádřit své politování nad tím, že to nedokážete, ale pokud to uděláte, budete mít pozitivní přístup. Možná budete chtít říct něco jako: „Zní to, jako byste se měli skvěle.“