Příprava na přesun kanceláře nebo podniku může být mnohem složitější než pohyb domácnosti. Příprava je klíčová a zajištění toho, aby vše na vašem seznamu bylo kompletní, je nezbytné. Použijte tento rychlý kontrolní seznam jako vodítko pro udržení společnosti na správné cestě.

Určete časový rámec a rozvrh

Váš časový rámec by měl být první věc, kterou uděláte. Nastavte datum, kdy všechny věci musí být mimo kancelářský prostor, což je vaše konečné datum odjezdu. Pravděpodobně budete potřebovat pár dní na to, abyste se skutečně odstěhovali, v závislosti na tom, kolik věcí se musíte pohnout. Pracujte dozadu od data svého přesunu a vytvořte seznam všech věcí, které musíte udělat, než kamiony dorazí.

V případě potřeby přiřaďte úkoly a nastavte výbor pro přesun

Je to dobrý nápad dostat personál zapojený do pohybu brzy. Výbor pro stěhování vám může pomoci nejen s organizací a plánováním pohybu, ale také s cílem usnadnit přechod pro ostatní zaměstnance. Nechte výbor přezkoumat všechny úkoly a podle potřeby přidělit role. Jak se pohyb pohybuje vpřed, budete pravděpodobně muset do seznamu přidat úkoly a stejně jako vy se ujistěte, že zadáváte také úkoly – je to příliš mnoho na to, abyste to udělali sami.

Vytvořit interní a externí komunikační plán

Plán interní komunikace zajistí, že zaměstnanci budou průběžně informováni o pohyblivých plánech, zatímco externí plán bude průběžně informovat vaše klienty a dodavatele o vašich obchodních aktivitách v průběhu stěhování.

Pronájem Movers

Stejně jako jakýkoli pohyb, i nábor dobrých stěhovatelů vyžaduje čas a měl by být jedním z prvních úkolů na vašem seznamu. Mít zaměstnance vyvinout seznam nejméně pěti pohybujících se společností, pak se ujistěte, že je důkladně vyšetřit, než si najmete. Určete rozpočet, získejte cenové nabídky a porovnejte služby napříč společnostmi, které se rozhodnou najmout.

Přečtěte si také  Jak si koupit režijní stojan a nosič pro vaše auto při stěhování

Najmout profesionální Packers

Pokud váš pohybující rozpočet může podporovat najímání profesionálních baličů, udělejte to. To vám i vašim zaměstnancům ušetří, že budete muset zabalit oblasti kanceláře, které jsou společné a často i nejobtížnější prostory pro balení a přesun. Zaměstnanci mohou být požádáni, aby zabalili své pracovní stoly nebo kanceláře, protože také poskytují zaměstnancům příležitost vyčistit jejich prostory a zbavit se věcí, které nepotřebují k pohybu.

Vytvořit nový plán Office a rozvržení

To je místo, kde bude váš výbor pro přesun opravdu užitečný. Vždy je těžké se přestěhovat do nového prostoru, ale když musíte přijít na to, kam všechno a všichni jedou, trvá to hodně času. Ujistěte se, že víte, kde bude každý kus nábytku umístěn a každý zaměstnanec bude sedět. Čím podrobnější je plán, tím lépe.

Promluvte si se svými současnými dodavateli

Stěhování podniku může znamenat změnu poskytovatelů služeb. Zkontrolujte své smlouvy a poté se rozhodněte, zda zůstanete u stávajících dodavatelů nebo se podíváte na přepínání. Budete muset určit, co bude nový prostor vyžadovat, pokud jde o telefonní linky a síťovou infrastrukturu. Promluvte si se svým novým pronajímatelem a prodejci, abyste zajistili, že víte, co nové prostory potřebují, takže ve službě není mezera. Jakékoliv vybavení, které si najímáte, kontaktujte prodejce, který je upozorní na tento krok a jak nejlépe dostat své vybavení do nového místa.

Aktualizovat a informovat zaměstnance

Stěhování může být pro zaměstnance obtížné. To může znamenat změnu v tom, jak dojíždí a zda jejich dojíždění je nyní delší než před pohybem. Pokud se stěhujete do menšího prostoru, zaměstnanci potřebují vědět, jak budou kanceláře přiděleny a jaký bude jejich nový prostor. Zaměstnanci by měli být informováni na každém kroku procesu. Snažte se udržet pohybový plán na kuchyňské vývěsce nebo jiném společném prostoru, aby lidé mohli vidět, jak věci postupují a co se od nich očekává jako zaměstnanců.

Přečtěte si také  Jak zabalit stolní lampy pro stěhování